個人情報保護基本理念
株式会社アトはダイレクトメール発送代行に伴う事業として活動して参りました。当社の事業活動においては多数の個人情報を取り扱うため、個人情報保護は当社の命題でもあります。従って、当社は個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、お取引先及び個人情報のご本人からの信頼を得、情報社会の健全な発展に資するため、当社においての個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を日々推進し、個人情報を取り扱う事業者として次のとおり、個人情報保護方針を定め、これを実行します。
個人情報保護方針
・ 当社は受託する事業内容及び規模を考慮して、個人情報に関する秘密の保持、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。
・ 当社は個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報は目的以外の使用は致しません。また収集した個人情報の目的外利用をしないように処置を講じます。
・ 当社は従業員等の個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
・ 当社は、当社が取扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止ならびに是正に努めます。
・ 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001:2017）」、その他の個人情報に関する法令及び国が定める指針等を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
・ 当社は、個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員および従業員に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。
・ 当社では苦情相談窓口を設置し、個人情報に関しての苦情・相談に適切かつ迅速に対応いたします。
制定日：2008年4月1日
改訂日：2023年11月27日
株式会社アト
代表取締役 奈須田 洋平
＜個人情報保護に関するお問い合わせ相談窓口＞
株式会社アト 個人情報保護管理者 経営企画室 経営企画課
東京都千代田区麹町6-6-2 番町麹町ビルディング5F We Work麹町
TEL：03-5326-8500（平日 9：00 ～ 17：00）
当社での個人情報の取扱いについて
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
株式会社アト
代表取締役社長CEO 奈須田 洋平
〒102-0083 東京都千代田区麹町6-6-2 番町麹町ビルディング5F We Work麹町
（２）個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者 経営企画室 経営企画課
TEL：03-5326-8500
〒102-0083 東京都千代田区麹町6-6-2 番町麹町ビルディング5F We Work麹町
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
【直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的】
・当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
・電話、ファクシミリ、Ｗｅｂサイトからのお問い合わせに対応するため
・お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
・お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
・採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
・採用選考とその手続きのため
・採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
・退職者との連絡、また諸手続きのため
・個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
【直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的】
・「ポストメール」「ポスト＋」等、受託した業務の遂行およびその契約履行のため
・登記簿謄本を購入し、居住者様向けにDMの発送を行うため
（4）第三者提供または委託について
法令等による場合を除いて、利用目的の達成に必要な範囲を超えてお預かりした個人情報を第三者に提供、あるいは委託することはございません。
（5）個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
TEL：03-5326-8500
個人情報の開示等の求めに対する申し出先
TEL：03-5326-8500
（6）所属する認定個人情報保護団体の名^称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
（７）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。）
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施。
人的対策 ：入社時及に個人情報を含む機密保持契約書類を取得。
物理的対策：従業者の入退室管理、オフィスへの訪問者に対してはシステムで管理を行う。
技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【受付手続】
下記の受付窓口まで、ご連絡下さい。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。） ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
【問合せ窓口】
個人情報保護に関するお問い合わせ相談窓口
TEL：03-5326-8500