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アトのポスティングのスタッフ管理体制はここが違う

クオリティの高いスタッフ管理

配布スタッフのクオリティ=株式会社アトのクオリティであると考え、スタッフ管理を最重要視しております。

研修を合格したスタッフが配布

研修を合格したスタッフが配布
  • 配布研修に合格したスタッフが配布致します。
  • 20歳以上のモラルの高いスタッフが対応
    致します。
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GPSでの徹底管理

GPSでの徹底管理
  • 3秒に一回の軌跡、もしくは10mに一度の軌跡を リアルタイムで確認できます。
  • 現地での抜き打ちチェックも頻繁に行っております。
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作業状況の報告

日報で報告
  • 当日、どの地域に何枚配布するか報告致します。
  • 翌日、配布結果、番地まで詳細をお送り
    いたします。
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面接条件
面接予約の段階で20歳未満・学生の方はお断りしております。ポスティングは現場での 1人作業になる為、仕事に取り組む意識が低いと事故(不正)発生率が高まると考えております。
質疑応答による人選
面接は登録型の説明会ではなく、質疑応答により人選を行っております。
研修期間
作業当初は研修期間を設け、配布方法・報告方法などを習得した上で、指導員から合格通知があるまで、本契約が締結できない体制になっております。
ミーティング
手配に関しましては在宅型の様な家にチラシを送るシステムではなく、毎日スタ
ッフと顔を合わせ、フィールドに出る前に業種・ターゲットを踏まえた配布方法に関するミーティングを行います。
適性に合った作業手配
手配管理者は、各スタッフの適正に合った商品・配布エリア・配布枚数を手配し無理を無くし、事故防止に努めております。

安心しておまかせ頂くための徹底した6つのチェック体制

「本当にきちんと配布しているの?」
こんな不信感を払拭するための、アトならではの工夫があります。

GPS

3秒に一回の軌跡が取得できるGPSをスタッフ全員に付与し、配布状況を管理します。

配布順を定める

番地順に配布することにより、配布漏れを防ぐ体制となっております。

詳細報告

スタッフからの報告事項は、配布番地・町丁目毎の配布枚数・未投函建物・配布時間を義務付け、過去の実績データと照合することで、作業に不備がないか確認しております。

現地のチェック

配布スタッフ管理者が現地へ赴き、乱雑な配布がされていないか、目視でチェックを行っております。作業に慣れてくる頃に陥りやすいモチベーションの低下も防ぎます。

朝礼・終礼の実施

出社時に、商品や配布方法に関するレクチャー・体調の確認を行い、業務終了後の帰社時にはGPS軌跡・残部の有無・報告書の確認をしております。

無理をさせない手配

手配管理者は、各スタッフの適正に合った商品・配布エリア・配布枚数を手配し無理をなくし、事故防止に努めております。
高いモラルとクオリティを追求します。

GPSの軌跡アプリの説明

アプリのMAP上に配布スタッフの軌跡が表示され確認いたします。 その他にも配布時間、移動距離も表示されますので多角的にチェックすることができ、精度の高い管理を実現しております。

配布時間や移動距離も表示されます

配布用MAP

配布建物指定や注意事項を明記し、精度の高いポスティングを実施いたします。過去にクレームが発生した建物はデータベース化し、表記することにより未然に防止します。当社は住宅地図を導入しているため、隅々まで配布することができます。

配布マーキング

地図に配布した軌跡を書き込むことで重複配布や道に迷うことなどがないようにしております。
また、GPSとの軌跡と照らし合わせチェックいたします。

この部分に投函禁止物件が
表示され、クレームの発生を防ぎます。配布条件(配布方法・配布期間・配布予定数・特筆事項)を町丁ごとに明記し、配布スタッフ一人ひとりへ正確に指示を行い精度の高いポスティングを実施いたします。

作業状況の報告

リアルタイムに作業状況を把握していただくため、
昨日配布実績分と同時に当日手配分をお客様へ報告しております。

毎日、FAX又はメールで報告致します!
当日の配布予定エリアをご報告

手配報告書

当日の午後に、その日の配布予定を町丁ごとに数量を明記の上、ご報告いたします。
(実際の配布は午前中から正午あたりにかけてスタートいたします)

配布番地報告・実績枚数・未投函建物(管理員・住民からの拒否など)を明記いたします。毎日FAX又はメールにてご報告いたします。ご希望があれば、配布時間も明記いたします。

配布報告書

翌日の午後に、配布した番地・投函出来なかった建物の明記・実際の配布数をご報告いたします。
番地報告の()の表記は途中までの配布結果となります。