スタッフ管理体制

ポスティングはちゃんと配布してくれるか不安と言う声を聞きます。株式会社アトでは、確実に配布する管理体制を最重要視しております。
配布スタッフの生活を支え、夢を守る。だからこそ人を大切にし、配布スタッフ一人ひとりカルテを作成しております。
厳密な管理が出来るのは、信頼関係というコミュニケーションの場があるからこそ。

高いクオリティを担保する配布スタッフ管理

当社のポスティングスタッフは年齢も様々。役者・ミュージシャン・芸人・カメラマンや芸術家、夢を追う方たち。また仕事をリタイヤし健康の為に
身体を動かしたいシニア層の方たちがおります。そんな多様な方々を株式会社アトでは面接・実施研修における適正判断、その日のスタッフの
体調管理を見定めた上でポスティングスタッフとして認めております。

  • 面接・質疑応答による人選

    面接・質疑応答による人選

    ポスティングは1人作業になる為、仕事に取り組む意識が低いと事故(不正)発生率が高まると考えておりますので、責任感・地図が読めるかどうか、コミュニケーションなど様々な角度で合否を決めております。

  • 研修期間

    研修期間

    研修期間3日間を設けております。いきなり実地ではなく座学から。ポスティングはどのような仕事であるか理解した上で、配布方法・報告方法などを習得頂きます。また指導員から合格通知があるまで、本契約が締結できない体制になっております

  • ミーティングと適性に合った作業手配

    ミーティングと適性に合った作業手配

    配布実施に関して、フィールドに出る前に、配布スタッフの体調管理・作業可能時間、能力を把握した上で地域と配布枚数を選定します。その上でお客様の業種・ターゲットを踏まえた配布方法に関するミーティグを行いポスティングを実施しております。

安心しておまかせ頂くための徹底したチェック体制

本当にきちんと配布しているの?
こんな不信感を払拭するための、アトならではの工夫があります。毎朝の朝礼とミーティングを行った上で現地へ移動します。配布する際に使用する地図は住宅地図を用い、精微な配布を心がけております。そして毎日ディレクターが配布チェックを行っております。配布スタッフ一人ひとりカルテを作成しており、趣味趣向・希望配布時間、報酬を把握して無理無駄なく管理してるのも当社だけ。

ポスティング配布スタッフ一人ひとりカルテを作成しており、趣味趣向・希望配布時間、報酬を把握して無理無駄なく管理してるのも当社だけ。
GPSで配布状況を管理

GPSで配布状況を管理

3秒に一回の軌跡、リアルタイムに現在地を取得できるアプリケーションを当社独自で開発し、配布スタッフ全員にスマートフォンを付与しております。常にリアルタイム配布状況を管理する事で、配布ルートの確認、配布事故がないようチェックしております。

現地のチェックと詳細報告

現地のチェックと詳細報告

配布スタッフ管理者が現地へ赴き、乱雑な配布がされていないか、目視でチェックを行っております。作業に慣れてくる頃に陥りやすいモチベーションの低下も防ぎます。 スタッフからの報告事項は、配布番地・町丁目毎の配布枚数・未投函建物・配布時間を義務付け、過去の実績データと照合することで 、作業に不備がないか確認しております。

朝礼・終礼の実施 無理をさせない手配

朝礼・終礼の実施 無理をさせない手配

出社時に、商品や配布方法に関するレクチャー・体調の確認を行い、業務終了後の帰社時にはGPS軌跡・残部の有無・報告書の確認をしております。手配管理者は、各スタッフの適正に合った商品・配布エリア・配布枚数を手配し無理をなくし、事故防止に努めております。

精度の高いポスティングを可能にする配布マップ

配布建物指定や注意事項を明記し、精度の高いポスティングを実施いたします。過去にクレームが発生した建物はデータベース化し、表記する
ことにより未然に防止します。当社は住宅地図を導入しているため、隅々まで配布することができます。配布マーキングでは、地図に配布した軌跡を書き込むことで重複配布や道に迷うことなどがないようにしております。また、GPSとの軌跡と照らし合わせチェックいたします。

1配布建物指定や注意事項を明記し、精度の高いポスティングを実施いたします。
配布報告書と手配報告書での確認

配布報告書と手配報告書での確認

手配報告書
当日の午後に、その日の配布予定を町丁ごとに数量を明記の上、ご報告いたします。(実際の配布は午前中から正午あたりにかけてスタートいたします)
配布報告書
配布番地報告・実績枚数・未投函建物(管理員・住民からの拒否など)を明記いたします。毎日FAX又はメールにてご報告いたします。ご希望があれば、配布時間も明記いたします。
翌日の午後に、配布した番地・投函出来なかった建物の明記・実際の配布数をご報告いたします。番地報告の()の表記は途中までの配布結果となります。

料金・管理体制のご紹介

徹底された管理体制とポスティング料金、ポスティングのよくある質問については下記をご参照ください。