ato 0120-555-001

個人情報保護方針

個人情報保護基本理念

株式会社アトはダイレクトメール発送代行に伴う事業として活動して参りました。 
当社の事業活動においては多数の個人情報を取り扱うため、個人情報保護は当社の命題でもあります。
従って、当社は個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、お取引先及び個人情報のご本人からの信頼を得、情報社会の健全な発展に資するため、当 社においての個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を日々推進し、個人情報を取り扱う事業者として次のとおり、個人情報保護方針を定め、これを実行 します。 。

個人情報保護方針

制定日:2008年4月1日

改訂日:2010年5月11日

株式会社アト

代表取締役 安田 周

  • 当社は受託する事業内容及び規模を考慮して、個人情報に関する秘密の保持、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。
  • 当社は個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報は目的以外の使用は致しません。
  • 当社は従業員等の個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
  • 当社は、当社が取扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止ならびに是正に努めます
  • 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001:2006)」、その他の個人情報に関する法令及び国が定める指針等を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います
  • 当社は、個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員および従業員に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。
  • 当社では苦情相談窓口を設置し、個人情報に関しての苦情・相談に適切かつ迅速に対応いたします。

当社での個人情報の取扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社アト 〒101-0047 東京都千代田区内神田3-10-8
(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者 セールスプロデューサー 松島 有里 TEL03-5326-8500
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。 直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的
  • 当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
  • 電話、ファクシミリ、Webサイトからのお問い合わせに対応するため
  • お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
  • お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
  • 採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
  • 採用選考とその手続きのため
  • 採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
  • 退職者との連絡、また諸手続きのため
  • 個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的 ◆「ポストメール」「ポスト+」等、受託した業務の遂行およびその契約履行のため
(4)第三者提供または委託について
法令等による場合を除いて、利用目的の達成に必要な範囲を超えてお預かりした個人情報を第三者に提供、あるいは委託することはございません。
(5)個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先; TEL03-5326-8500 個人情報の開示等の求めに対する申し出先; TEL03-5326-8500
(6)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
【認定個人情報保護団体の名称】 個人情報保護苦情相談室 住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
(7)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

【開示等の受付方法・窓口】

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

・受付手続

下記の受付窓口まで、ご連絡下さい。その際、ご本人(または代理人)であることの確認をさせていただいた上で、書面により回答いたします

<問合せ窓口>

個人情報保護に関するお問い合わせ相談窓口

TEL03-5326-8500(平日 9:00 ~ 17:00)

当社は「プライバシーマーク」使用を認定された許諾事業者です。
プライバシーマークは、経済産業省の認可法人である財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の適切な保護のために体制を整備している事業者に認定され付与されるマークです。

<個人情報保護に関するお問い合わせ相談窓口>

株式会社アト 個人情報保護管理者

TEL03-5326-8500(平日 9:00 ~ 17:00)